Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystapahtumien Suunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja luovaa Yritystapahtumien Suunnittelijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten yritystapahtumien, kuten seminaarien, konferenssien, asiakastilaisuuksien ja henkilöstöjuhlien suunnittelusta ja toteutuksesta alusta loppuun. Yritystapahtumien Suunnittelijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja sisäisten tiimien kanssa varmistaaksesi, että jokainen tapahtuma täyttää asiakkaan tavoitteet ja ylittää odotukset.
Tehtäviisi kuuluu tapahtumien konseptointi, budjetointi, aikataulutus, tilojen ja palveluntarjoajien valinta, ohjelman suunnittelu sekä tapahtuman markkinointi ja viestintä. Vastaat myös tapahtumien logistiikasta, kuten kuljetuksista, majoituksista ja tarjoiluista, sekä tapahtuman sujuvasta läpiviennistä paikan päällä. Lisäksi seuraat tapahtuman onnistumista ja keräät palautetta kehittääksesi toimintaa jatkossa.
Odotamme sinulta erinomaisia organisointi- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme luovaa ajattelua, ongelmanratkaisutaitoja ja intohimoa luoda unohtumattomia tapahtumaelämyksiä. Sinulla tulee olla kokemusta tapahtumien järjestämisestä, hyvät IT-taidot sekä kyky työskennellä paineen alla. Kielitaito, erityisesti suomi ja englanti, katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, mahdollisuuden kehittää osaamistasi sekä innostavan työyhteisön tuen. Jos haluat olla mukana luomassa vaikuttavia yritystapahtumia ja kehittää tapahtuma-alan tulevaisuutta, lähetä hakemuksesi meille jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yritystapahtumien suunnittelu ja toteutus alusta loppuun
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa
- Tapahtumien markkinointi ja viestintä
- Logistiikan ja aikataulujen hallinta
- Tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien valinta
- Ohjelman ja sisällön suunnittelu
- Tapahtuman sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Palautteen kerääminen ja raportointi
- Tapahtumien kehittäminen asiakaspalautteen pohjalta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikataulussa
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvät IT-taidot (esim. Office, tapahtumahallintaohjelmat)
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Joustavuus ja oma-aloitteisuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtuman aikataulu muuttuu yllättäen?
- Millaisia ohjelmaideoita sinulla on yritystapahtumiin?
- Miten varmistat asiakkaan tyytyväisyyden tapahtumassa?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tapahtumassa.
- Miten seuraat tapahtuman onnistumista?
- Miten kehität omaa osaamistasi tapahtuma-alalla?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä yritystapahtumien suunnittelijana?
