Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritystapahtumien Suunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja luovaa yritystapahtumien suunnittelijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa erilaisten yritystapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työskentelet tiiviisti asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat sujuvat saumattomasti ja vastaavat asiakkaiden odotuksia.
Yritystapahtumien suunnittelijana sinun tulee hallita tapahtumien budjetointi, aikataulutus ja logistiikka. Sinun tulee myös varmistaa, että tapahtumat ovat brändin mukaisia ja tarjoavat osallistujille ainutlaatuisen kokemuksen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, luovuutta ja kykyä työskennellä paineen alla.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tapahtumakonseptien kehittäminen, tilojen varaaminen, catering-palveluiden järjestäminen, teknisten ratkaisujen suunnittelu sekä markkinointimateriaalien koordinointi. Lisäksi vastaat tapahtumien sujuvuudesta paikan päällä ja varmistat, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu.
Etsimme henkilöä, jolla on aiempaa kokemusta tapahtumien suunnittelusta ja joka pystyy hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti. Sinun tulee olla asiakaskeskeinen, joustava ja ratkaisukeskeinen. Hyvät viestintätaidot ja kyky työskennellä tiimissä ovat myös tärkeitä ominaisuuksia tässä tehtävässä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innostavassa ympäristössä, jossa pääset kehittämään taitojasi ja luomaan unohtumattomia tapahtumia. Jos olet intohimoinen tapahtumien suunnittelusta ja haluat olla osa menestyvää tiimiä, lähetä hakemuksesi meille jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yritystapahtumien suunnittelu ja toteutus alusta loppuun
- Budjetin hallinta ja kustannusten seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa
- Tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien valinta
- Markkinointimateriaalien ja kutsujen koordinointi
- Tapahtumien aikataulutus ja logistiikan hallinta
- Tapahtumien sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Tapahtumien jälkeinen arviointi ja raportointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien suunnittelusta
- Erinomaiset organisointi- ja aikataulutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja hallita useita projekteja
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Asiakaskeskeinen ajattelutapa
- Kokemus budjetoinnista ja kustannusten hallinnasta
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yritystapahtumien suunnittelusta?
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten varmistat, että tapahtuma vastaa asiakkaan odotuksia?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tapahtuman aikana.
- Miten hallitset tapahtuman budjetin ja kustannukset?
- Miten työskentelet tiimin ja sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet viime hetken muutoksia tapahtuman järjestelyissä?
- Mikä on mielestäsi tärkein tekijä onnistuneessa yritystapahtumassa?
